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■連絡方法
枕倶楽部内の連絡は、原則として、メーリングリスト（非公開）を使用する。
電話の使用は、ドタンバキャンセル、予定変更など急ぎの時に限る。
また、メーリングリストの使用は、時間制限無しとする。
携帯電話でメールを受けていて、仕事の関係などで無音化出来ない人は、
夜中に枕倶楽部メーリングリストからのメールで起こされないための回避策として、
freemlでの「マイページ作成」をしていただいた上で、「メールでは受け取らずWebで確認する」設定をして頂く。
■ミーティングの案内（以下はお世話係が不在のため現在は廃止しています）
ミーティングお世話係が、毎日１回、エントリー状況表をメーリングリストに配信します。
また適宜、「あと一人で成立」などミーティング成立に役立ちそうな情報を流しますので、エントリーの参考にして下さい。
■スケジュール調整
ミーティングスケジュール調整は、コーデネーターが「この指とまれ」式の面子募集をして、それに応じる人が自分の都合の良い日を返事し、
面子候補者のアンドが取れるところで開催日を仮決定しその旨通知し、その通知に対し面子全員が確認の返事を返したところで、
最終的な本決定という手順で行う。
[具体例]
１．コーデネーターが、メーリングリストで、「Ｘ日、Ｙ日面子募集」と、呼びかける。
２．参加希望の者は、その旨返事をする。
３．コーデネーターは、先着順で面子が揃ったところで、「Ｘ日成立、メンバーＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄ」と仮成立宣言をし、
各メンバーに確認resを求める。（この時点ではあくまで仮成立）
４．各メンバーは「確認しました」と確認resを返事する。
５．全メンバーからの確認resが戻ってきたところで、「X日１９時ビック」と、本決定宣言を出す。（この時点で本成立）
・本決定以降の変更
変更申告者が責任をもってコーデネーターに連絡する。
（コーデネーターに連絡がつかない時は、他メンバーへの連絡を責任を持って行う。）
連絡を受けたコーデネーターは、面子再募集、日時変更、中止など、必要な措置を判断し、速やかにメンバー通知する。
・コーデネーターは、随時誰もがなることが出来る。原則として最初にエントリーした人がそのミーティングのコーデネーターとなる。
■コーデネーター心得
・コーデネーターは「この指とまれ」の面子募集言い出しっぺから、面子全員の返事確認まで責任をもって行う。
・コーデネート手順
1)面子募集
開始時刻、終了時刻（おおよその目安）、使用する雀荘を宣言する。
例） 「スカタンです。 ８月２４日（水）エントリー スタート１８：３０〜１９：３０（ご希望により） 終了１１：００ ビック」
2)面子揃ったところで仮成立宣言、確認resの要求
3)全員の確認resがとれたところで本成立宣言
4)ミーティング終了後、記録をメーリングリストで報告（コメントは原則不要、総合点数と半荘数だけで可）
・不成立宣言
面子が揃う見込みがないと判断される場合、必要に応じて不成立宣言を行う。
ギリギリまで面子募集を行う場合は、しなくとも良い。
・電話連絡が必要な場合に備え、面子全員の電話番号リストを手元に用意しておくこと。
電話番号が不明な場合は、お世話係にあらかじめ問い合わせしておくこと。
■ミーティングメンバー心得
・面子応募は、必ず掲示板、またはメーリングリストで行うこと。（私信は無効。）
・面子募集時点でのキャンセルは速やかに行うこと。
・確認res要求に対しては速やかに返事を返すこと（確認res無きときは、最悪の場合不成立となる可能性あり）
コーデネーターの負担を軽減するために、確認res厳守！！
・本成立した後のキャンセルは、責任を持ってコーデネーターに伝えること
・複数エントリーする場合は、一旦ミーティングが成立した後に、残エントリーをどうすべきか明確にするために以下の意思表示を行うこと。
１回のみ参加可→「１Ｍのみ」 ２回まで参加可→「２Ｍ可」 ３回まで参加可→「３Ｍ可」 全て参加可→「全可」
以上のいずれかの表明無き場合は、エントリーしたもの全てについて、成立すれば参加という意味になる。
・残エントリーを取り消す場合は、ゾンビエントリーにしないために速やかにその旨通知すること。
■電話番号の扱いについて
最近は、皆さんからのご意見により、個人情報への配慮の観点から、名簿を配布していません。
しかしながら、緊急の場合（ドタンバキャンセル、場所・時刻変更、遅刻の知らせなど）、
どうしても電話連絡が必要になります。
そこで、個人情報へ配慮しながら、緊急連絡手段としての電話番号の交換を担保するため、２００９年１月より以下の運用といたします。
（一部を2009.11.1から変更）
・新入会員入会時に、お世話係への電話番号開示を義務づける。
・会員の電話番号を含む名簿は、お世話係にアクセス権が限定されるデータベースにて一元的に管理する。
・ミーティングコーデネーターへは、必要に応じミーティングメンバーの電話番号をお世話係から私信にてお知らせする。
・ミーティングコーデネーターからミーティングメンバーへどう伝えるかは、コーデネーターの裁量に委ねる。
・ミーティングメンバー間の電話番号開示は、そのミーティング以降、包括的に承諾を得たものとする。
・したがって、一度でも卓を囲んだ会員間では、お互いの意思により相互に電話番号を交換したものとみなす。
・他に手段無く困った時は、お世話係に電話問い合わせする。
（但し、これはあくまでセーフティネット、最後の手段なので乱用しないこと）
また、少なくとも携帯電話には以下の電話番号を会員の義務としてインプットしておくこと。
・店の電話番号
・一度でも卓を囲んだことのある会員の電話番号
・お世話係の電話番号
■ゲストについて
ホスト会員がエスコートすることで、非会員の方をゲストとしてミーティングに招待することが可能です。最大2名まで可能です。
ゲストのエントリーについてはホスト会員が確実に責任を持つということでお願いいたします。
■枕倶楽部メーリングリストからのメールのみ専用フォルダーで受信する方法
■解説［メーリングリストとは］