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メーリングリストから、メールが沢山配信されてくるのを何とかしたいという相談を受けることがあります。
枕倶楽部では活発な活動を反映して一日10通以上のメールが流れることがあります。
この煩わしさを避けるために、簡単な方法としてメールソフトで振り分け処理をして、枕倶楽部メーリングリストからのメールのみ専用フォルダーで受信する方法があります。
PCでもケータイでもこのメールを振り分ける機能が標準装備されていますので一度試してみたら如何でしょうか。
1.PCの場合
メールソフトがもっともポピュラーなマイクロソフト製のOutlook
Expressを使用の場合について以下に解説します。
(他のソフトでも同じ機能がありますので、その場合はそのソフトのマニュアルを見て下さい。)
1)Outlook
Expressの画面からローカルフォルダーに「枕倶楽部」のフォルダーを作る。
2)メッセージ→メーセージからルールを作成→ルールの条件「件名に指定した言葉が含まれる場合」を選択
3)ルールのアクション「指定したフォルダーに移動する」を選択
4)仕訳けルールを編集→件名に「makura_club」を含む場合、「枕倶楽部」に移動する。
以上により、枕倶楽部メーリングリストからのメールは全て「枕倶楽部」フォルダーに入るので、他のメールと区別することが出来ます。
参考記事「Outlook Expressのメッセージルールを設定する メールを自動的に振り分ける!」
2.ケータイの場合
ケータイの場合は、機種によって操作法が異なりますが、基本的には大差ありません。
たまたま小生が所有しているドコモのスマホ「GALAXY
NEXUS」の例で説明します。
1)メール画面から、受信メール→フォルダー作成で、「枕倶楽部」のフォルダーを作る。
2)「枕倶楽部」フォルダーを長押し(プロパティ選択に相当する)、「振り分け設定」を選択する。
3)振り分け条件01を選択し、「件名振り分け」を選択する。
4)「makura_club」を条件に設定する。