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■合意形成手順
1)提案
メーリングリストへの投稿
2)審議
メーリングリスト上で議論する。提案から2週間。
3)お世話係間の協議による集約
出された意見に基づき、お世話係間で協議し、集約結果を、メーリングリスト上で提示する。審議後1週間を目途。
4)集約に対する異議申し立て
集約から1週間以内。異議が無ければ集約結果が承認される。
5)投票
意見が割れて、かつ何らかの決定が必要なときは投票により決定する。
ボランティア貢献度を加味した以下の投票権規定に基づき、有効投票数の過半数で決定する。
但し、この規定はあくまで最終手段であることを認識し、濫用しないこと。
ご注意:
メーリングリストへ直接投稿する前に、「よろず相談係」への相談をお奨めします。
よろず相談係は、サークル内での無用のトラブル予防を目的として2011年度から新設したものです。
クレーム・相談・提案を受けた後、即回答可能なものは、係からすぐにお返事します。
大きな案件は、お世話係(常任ボランティア)間で協議の上、解決法を探り、その結果を係から返します。
■投票権規定
投票権=基礎票(1)+ボランティアポイント票
例:
ボランティアなしの場合 投票権=1
ボランティアポイントの合算値=3の場合 投票権=1+3=4
■メーリングリスト以外の集会
・年次総会 12月の大会の際に、前後の時間を利用して開催。
・臨時総会 重要問題が生じた場合に、必要に応じ随時招集。
・有志ミーティング 必要に応じ随時招集しアイデアを出し合う。
・お世話係会議 緊急的に対応が必要な問題について協議する。随時開催。