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・約1ヶ月前に、メーリングリストおよび枕倶楽部HP上で参加者募集を開始します。会員でなくとも参加可能です。
・先着順に受付けを行い、大会5日前の火曜日に締め切ります。(最大20人、5卓まで)
・締め切り時点の応募人数を、4×卓数の定員が越えない範囲で卓数を決定します。
・定員を越えた方は、自動的に待機条件無しのキャンセル待ちリスト(いわゆる通常の「キャンセル待ち」)に載せます。
例えば、23人応募の場合、定員は4×5卓20名。定員を越えた3名(エントリーNO.21、22、23)の方はキャンセル待ち。
・最後の方でエントリーされた方は、卓調整の都合により、キャンセル待ちになる可能性がありますのであらかじめご了承下さい。
・キャンセル待ちの方に待機義務はありません。
・大会当日までに欠員が出た場合は、キャンセル待ちの方にエントリー順に従って、順番に参加可能か照会いたします。
・また、締め切り後に追加エントリーがあって、新たな卓が成立する可能性が出てきた場合も同様にキャンセル待ちの方々に照会いたします。